Xác định trọng lượng và kích thước của hàng gửi đi nước ngoài

Ngày đăng: 18/10/2023 10:20 AM

Trọng lượng khối để tính cước vận chuyển là gì?

Trong ngành vận chuyển quốc tế, trọng lượng khối (dimensional weight) là khái niệm dùng để quy đổi thể tích hàng hóa ra khối lượng tương đương, nhằm tính cước vận chuyển chính xác hơn cho các kiện hàng cồng kềnh nhưng nhẹ.

Khi một kiện hàng chiếm nhiều không gian nhưng nhẹ, hãng vận chuyển sẽ dựa vào trọng lượng khối thay vì chỉ cân nặng thực tế để tính phí, nhằm đảm bảo tối ưu diện tích trên phương tiện vận chuyển.

Sự khác biệt giữa trọng lượng khối và trọng lượng cân được

Trọng lượng cân được (Gross Weight) là số ký cân nặng thực tế của kiện hàng.
Trọng lượng khối (Dim Weight) là khối lượng được quy đổi từ thể tích (kích thước) của kiện hàng.

Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở cách tính:

Trọng lượng cân được = Cân trực tiếp.
Trọng lượng khối = Tính theo công thức, dựa vào kích thước.

Khi tính cước, hãng vận chuyển sẽ so sánh 2 giá trị này và chọn giá trị lớn hơn để tính phí.

Lợi ích của việc biết tính toán trọng lượng khối

Việc hiểu rõ và biết cách tính trọng lượng khối mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân gửi hàng:

✅ Dự đoán chính xác chi phí vận chuyển
✅ Chủ động tối ưu đóng gói để tiết kiệm chi phí
✅ Tránh bị phát sinh thêm phí do sai kích thước
✅ Tăng hiệu quả logistics trong kinh doanh online, đặc biệt khi gửi hàng quốc tế

Biết rõ trọng lượng khối giúp bạn không bị động và tối ưu hóa từng đơn hàng ngay từ khâu chuẩn bị, từ đó tiết kiệm chi phí và thời gian.

Cách tính trọng lượng cước (trọng lượng khối) chuẩn nhất

Trọng lượng tính cước là trọng lượng được dùng để xác định cước phí. Trọng lượng tính cước sẽ là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng khối của gói hàng.

Bước 1
Xác định Trọng lượng thực tế Sử dụng cân để xác định trọng lượng gói hàng. Làm tròn trọng lượng lên nửa kilogram tiếp theo.
Bước 2
Xác định Trọng lượng khối*: Tính toán thể tích bằng cách nhân chiều dài với chiều rộng và chiều cao (mỗi chiều được làm tròn tới đơn vị centimete gần nhất). Chia thể tích của gói hàng cho 5,000 để xác định trọng lượng khối theo đơn vị kilogram. Làm tròn trọng lượng gói hàng lên nửa kilogram tiếp theo.

Bước 3
Xác Định Trọng Lượng Tính Cước:

So sánh Trọng lượng thực tế và trọng lượng
khối của Kiện hàng. Giá trị lớn hơn của hai trọng
lượng này là trọng lượng tính cước và sẽ
được dùng để xác định cước phí .