Những Thách Thức Thường Gặp Trong Vận Chuyển Hàng Quốc Tế Và Cách Khắc Phục

Vận chuyển hàng quốc tế đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và kết nối với khách hàng khắp thế giới. Tuy nhiên, quá trình này luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro và thách thức.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành logistics, Công ty Dịch vụ Thương mại Khang Nam đã tổng hợp những thách thức phổ biến nhất mà các doanh nghiệp thường gặp, cùng giải pháp để vận chuyển quốc tế hiệu quả hơn.

Rào Cản Hải Quan Và Tuân Thủ Quy Định Pháp Lý

Mỗi quốc gia đều có những quy định xuất nhập khẩu, tiêu chuẩn an toàn và chính sách thuế khác nhau.

• Việc khai báo sai hoặc thiếu chứng từ dễ dẫn đến tình trạng hàng bị giữ lại, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí bị phạt hành chính.
   
• Một số mặt hàng đặc thù như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm định nghiêm ngặt.
   

Giải pháp từ Khang Nam:

• Cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói và tư vấn chứng từ đầy đủ.
   
• Đảm bảo quy trình thông quan nhanh, hạn chế tối đa rủi ro kẹt hàng tại cảng hoặc sân bay.

Biến Động Kinh Tế Và Chính Trị

Vận chuyển quốc tế chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ tình hình kinh tế và chính trị toàn cầu:

• Chiến tranh thương mại, xung đột khu vực hay lệnh cấm vận có thể khiến tuyến vận tải bị gián đoạn.
   
• Khủng hoảng kinh tế hoặc biến động giá nhiên liệu làm chi phí vận chuyển tăng đột biến.
   

Giải pháp:

• Luôn theo dõi sát sao tình hình thị trường quốc tế và chuẩn bị phương án vận chuyển linh hoạt.
   
• Khang Nam kết nối với nhiều hãng tàu, hãng hàng không để chủ động lựa chọn tuyến đường thay thế khi có sự cố.

Chi Phí Vận Chuyển Cao Và Biến Động

Chi phí vận chuyển quốc tế thường chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động xuất nhập khẩu.

• Giá cước tàu biển, hàng không thay đổi liên tục theo mùa cao điểm, khủng hoảng nhiên liệu hoặc thiếu container.
   
• Ngoài chi phí vận tải chính, doanh nghiệp còn chịu nhiều phụ phí: lưu bãi, phí xếp dỡ, phí cảng, phí chứng từ…
   

Giải pháp:

• Khang Nam xây dựng kế hoạch vận chuyển tối ưu, kết hợp đa phương thức để tiết kiệm chi phí.
   
• Tư vấn khách hàng đặt chỗ sớm, chủ động tránh biến động giá vào mùa cao điểm.

Thời Gian Giao Hàng Kéo Dài Và Gián Đoạn Chuỗi Cung Ứng

Chậm trễ trong vận chuyển quốc tế gây ảnh hưởng lớn đến uy tín doanh nghiệp và kế hoạch sản xuất kinh doanh.

• Nguyên nhân có thể đến từ thời tiết, kẹt cảng, sự cố kỹ thuật hoặc hãng vận tải thay đổi lịch trình.
   
• Việc giao hàng trễ dây chuyền có thể kéo theo chi phí lưu kho, phạt hợp đồng hoặc gián đoạn sản xuất.
   

Giải pháp:

• Khang Nam ứng dụng hệ thống quản lý và theo dõi lô hàng 24/7, giúp khách hàng cập nhật trạng thái vận chuyển theo thời gian thực.
   
• Đề xuất lịch vận chuyển linh hoạt và chuẩn bị phương án dự phòng khi có sự cố.

Hư Hỏng, Mất Mát Hoặc Thất Lạc Hàng Hóa

Trong hành trình quốc tế, hàng hóa thường trải qua nhiều khâu bốc dỡ, lưu kho và trung chuyển.

• Các mặt hàng dễ vỡ, hàng lạnh hoặc có giá trị cao dễ gặp rủi ro hư hỏng hoặc thất lạc.
   
• Nếu không có bảo hiểm và đóng gói tiêu chuẩn, thiệt hại tài chính có thể rất lớn.
   

Giải pháp:

• Khang Nam hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp, đảm bảo đúng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.
   
• Cung cấp bảo hiểm hàng hóa toàn diện, giảm thiểu thiệt hại nếu xảy ra sự cố.

Tác Động Từ Công Nghệ Và Chuyển Đổi Số

Công nghệ vừa là cơ hội vừa là thách thức trong vận chuyển quốc tế:

• Doanh nghiệp chưa áp dụng số hóa dễ gặp khó khăn trong theo dõi và quản lý vận chuyển.
   
• Thiếu kết nối với hệ thống của đối tác quốc tế dẫn đến thông tin chậm trễ, xử lý sự cố kém hiệu quả.
   

Giải pháp:

• Khang Nam áp dụng hệ thống quản lý logistics hiện đại, cho phép khách hàng theo dõi lô hàng trực tuyến và nhận cảnh báo khi có thay đổi.
   
• Hỗ trợ khách hàng từng bước chuyển đổi số trong quy trình xuất nhập khẩu để nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.