Hướng dẫn về Hóa đơn hải quan

Vì sao điều đó lại quan trọng .

- Cơ quan hải quan sử dụng thông tin chi tiết từ hóa đơn hải quan như một phần thiết yếu của quá trình thông quan. 

Khi Quý khách gửi  các lô hàng chuyển phát nhanh quốc tế với Kana Express , Quý khách cần bao gồm các chi tiết của hóa đơn hải quan . chẳng hạn như thông tin về hàng hóa Quý Khách cần gửi. Kana gửi chi tiết lô hàng của Quý khách (ở dạng dữ liệu) cho cơ quan hải quan để họ:

• Đánh giá các khoản thuế và phí phải nộp
• Kiểm tra và sàng lọc lô hàng vì lý do an toàn và bảo mật
• Dừng hoặc giữ lô hàng để kiểm tra thêm khi cần thiết
• Kiểm tra xem nội dung lô hàng có khớp với dữ liệu trên hóa đơn không
• Thực thi các quy định hải quan nếu có

Một lô hàng bị hải quan giữ lại sẽ khiến cho Kana  không thể vận chuyển hàng cho đến khi được thông quan, điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ đáng kể trong việc giao hàng. Đây là lý do tại sao việc cung cấp thông tin hóa đơn hải quan (Hóa đơn thương mại / Hóa đơn chiếu lệ) chính xác và chất lượng  là vô cùng quan trọng!

Mô tả hàng hoá .

- Quá trình thông quan hiệu quả dựa trên mô tả hàng hóa đầy đủ và chính xác.

Một trong những điều quan trọng nhất Quý khách có thể làm để giúp lô hàng của mình được thông quan nhanh chóng là đảm bảo rằng Quý khách mô tả chính xác các hạng mục (hàng hóa) trên hóa đơn hải quan (Hóa đơn thương mại / Hóa đơn chiếu lệ) và các tài liệu khác liên quan đến lô hàng khi cần thiết.

Cơ quan hải quan yêu cầu mô tả mặt hàng đầy đủ và chính xác. Mỗi mặt hàng trong gói hàng phải được liệt kê riêng với mô tả chi tiết trên hóa đơn.

Mô tả mặt hàng phải chứa đầy đủ thông tin chi tiết về bản chất chính xác của hàng hóa bằng câu từ đơn giản. Khi trình bày chi tiết các mặt hàng trên hóa đơn của mình, Quý khách cần mô tả:

• Hàng hóa là gì
• Hàng hóa được làm từ gì
• Mục đích của hàng hóa là gì
• Mã phân loại hàng hóa tương ứng (HS code)

Những mô tả quá mơ hồ hoặc không rõ ràng, có thể không được chấp nhận bởi hải quan. Như là:

• Phụ tùng, Quà tặng, Hàng dệt may hoặc Hàng mẫu

Mô tả rõ ràng và tỉ mỉ hơn. Ví dụ:

• Áo thun nữ được làm bằng cotton