Cách gửi hàng đi Nhật an toàn, tiết kiệm nhất
Gửi hàng đi Nhật hiện nay đã rất dễ dàng do hệ thống logistic toàn cầu ngày càng phát triển. Việc này giúp chúng ta có thể gửi những món quà hay những sản phẩm kinh doanh sang Nhật an toàn và tiết kiệm hơn. Tuy nhiên, để làm sao có thể gửi đi đúng cách thì hãy cùng kana Express tìm hiểu chi tiết hơn nhé.
Tại sao bạn gửi hàng đi Nhật?
Ngày càng có nhiều người quan tâm đến dịch vụ gửi hàng đi Nhật, và điều này cũng khá dễ hiểu. Nhật Bản không chỉ là điểm đến học tập, làm việc của hàng trăm nghìn người Việt mà còn là một trong những thị trường lớn cho hàng hóa xuất khẩu. Vậy lý do thực sự khiến bạn cần gửi hàng sang Nhật là gì?
Gửi quà cho người thân, bạn bè
Nhiều du học sinh, lao động xa quê ở Nhật luôn mong chờ những món quà từ gia đình. Đó có thể là vài gói đồ ăn vặt, một ít đặc sản quê hương hay đơn giản là chiếc áo ấm mẹ gửi sang. Nhờ có dịch vụ gửi hàng đi Nhật, khoảng cách địa lý được rút ngắn, tình cảm gia đình thêm gắn kết.
Tiện lợi cho việc học tập và sinh hoạt
Sinh viên ở Nhật đôi khi khó tìm được những món đồ quen thuộc như sách học bằng tiếng Việt, thuốc bổ hay vài vật dụng nhỏ gắn liền với cuộc sống thường ngày. Việc gửi hàng đi Nhật giúp họ tiết kiệm chi phí mua sắm và luôn có cảm giác “mang quê hương bên mình”.
Phục vụ kinh doanh, buôn bán
Không chỉ cá nhân, nhiều shop online và doanh nghiệp Việt Nam cũng thường xuyên gửi hàng đi Nhật để phục vụ khách hàng. Các mặt hàng như nông sản, thực phẩm chế biến hay thủ công mỹ nghệ Việt Nam vốn được người Nhật yêu thích. Đây là cách mở rộng thị trường, tăng doanh thu mà nhiều đơn vị đã tận dụng thành công.
An toàn và tiện lợi
Ngày nay, gửi hàng quốc tế đã trở nên dễ dàng hơn nhiều. Các công ty vận chuyển uy tín cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Nhật có bảo hiểm, theo dõi online và giao tận nơi. Nhờ vậy, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi gửi hàng hóa, dù đó là món quà nhỏ cho người thân hay lô hàng giá trị phục vụ kinh doanh.
Các hình thức gửi hàng đi Nhật phổ biến hiện nay
Khi có nhu cầu gửi hàng đi Nhật, bạn sẽ có nhiều lựa chọn khác nhau tùy thuộc vào loại hàng, chi phí và thời gian mong muốn. Trong đó, hai hình thức phổ biến nhất hiện nay là gửi bằng đường hàng không và gửi bằng đường biển.
Đường hàng không
Nếu bạn cần chuyển hàng nhanh, đặc biệt là các kiện hàng nhỏ gọn, quan trọng hoặc có giá trị cao thì đường hàng không là lựa chọn lý tưởng. Ưu điểm lớn nhất của hình thức này là tốc độ – chỉ mất khoảng vài ngày để hàng hóa đến tay người nhận tại Nhật.
- Ưu điểm: Nhanh chóng, an toàn, thủ tục đơn giản.
- Nhược điểm: Chi phí cao hơn, không phù hợp với hàng cồng kềnh hoặc khối lượng lớn.
Đây thường là giải pháp tốt nhất khi bạn gửi quà tặng, giấy tờ, hàng mẫu hay sản phẩm cần giao gấp.
Đường biển
Đối với các loại hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn hoặc trọng lượng nặng thì đường biển là hình thức tiết kiệm chi phí nhất. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển sẽ lâu hơn, có thể kéo dài từ 2 – 5 tuần tùy tuyến.
- Ưu điểm: Giá rẻ, phù hợp với hàng số lượng lớn, trọng lượng nặng.
- Nhược điểm: Thời gian vận chuyển chậm, cần lên kế hoạch trước.
Hình thức này thường được các doanh nghiệp, nhà buôn lựa chọn khi muốn gửi hàng đi Nhật phục vụ kinh doanh với chi phí tối ưu.
Xem thêm: So sánh hai phương thức vận chuyển đường biển và hàng không
Những mặt hàng được hay không được gửi đi Nhật
Mặt hàng được phép gửi đi Nhật
Trước khi gửi hàng đi Nhật, bạn nên nắm rõ những mặt hàng nào được phép vận chuyển để tránh gặp rắc rối về thủ tục hải quan. Nhật Bản là quốc gia có quy định khá chặt chẽ, nhưng nhìn chung, những loại hàng sau đây thường được phép gửi:
Thực phẩm khô, đồ ăn đóng gói
Các loại thực phẩm khô như: bánh kẹo, cà phê, trà, hạt điều, hạt sen sấy, mực khô, cá khô… đều có thể gửi hàng đi Nhật nếu được đóng gói kín, có nhãn mác và hạn sử dụng rõ ràng. Đây cũng là nhóm hàng được kiều bào ưa chuộng nhất vì mang đậm hương vị quê hương.
Quần áo, giày dép, phụ kiện
Các sản phẩm may mặc như áo quần, giày dép, túi xách, phụ kiện thời trang… đều được phép vận chuyển. Nhiều gia đình thường gửi đồ dùng cá nhân hoặc quà tặng sang cho người thân tại Nhật.
Mỹ phẩm và đồ dùng cá nhân
Một số loại mỹ phẩm, sữa rửa mặt, kem dưỡng da, dầu gội, sữa tắm… cũng có thể gửi hàng đi Nhật, miễn là sản phẩm chính hãng, có nhãn mác đầy đủ và không thuộc danh mục cấm.
Đồ gia dụng và hàng tiêu dùng
Các vật dụng gia đình nhỏ gọn như nồi cơm điện, ấm siêu tốc, đồ dùng nhà bếp, hoặc đồ chơi trẻ em… đều có thể gửi sang Nhật. Đây thường là các mặt hàng mà người Việt Nam tại Nhật có nhu cầu cao.
Hàng hóa phục vụ kinh doanh
Doanh nghiệp Việt Nam có thể gửi hàng đi Nhật với các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, nông sản chế biến, quà lưu niệm… Đây là những mặt hàng được người Nhật yêu thích và có tiềm năng kinh doanh lớn.
Mặt hàng không được phép gửi đi Nhật
Thực phẩm tươi sống, dễ hỏng
Các loại thịt, cá, hải sản tươi sống, rau củ quả chưa qua chế biến hoặc các món ăn dễ hư hỏng đều không thể gửi hàng đi Nhật. Đây là quy định nhằm đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và ngăn ngừa dịch bệnh.
Chất lỏng, chất dễ cháy nổ
Những mặt hàng như rượu nồng độ cao, xăng dầu, gas, sơn, pin lithium dung lượng lớn… đều bị cấm vì có nguy cơ cháy nổ trong quá trình vận chuyển.
Chất kích thích, hàng cấm
Các loại ma túy, chất gây nghiện, thuốc lá điện tử chứa tinh dầu không rõ nguồn gốc, vũ khí, đạn dược, chất độc hại… tuyệt đối không được phép vận chuyển.
Động vật, thực vật và sản phẩm từ động vật hoang dã
Động vật sống, cây cảnh, hạt giống hoặc sản phẩm từ động vật quý hiếm (da, ngà, sừng…) đều nằm trong danh sách cấm, nhằm bảo vệ hệ sinh thái và tránh nguy cơ xâm hại môi trường.
Tiền tệ và giấy tờ có giá trị pháp lý
Tiền mặt, vàng, bạc, đá quý, sổ tiết kiệm, giấy tờ quan trọng… không được gửi qua đường vận chuyển quốc tế để tránh rủi ro thất lạc.
Quy trình cần thiết khi gửi hàng đi Nhật
Chuẩn bị thông tin hàng hóa, giấy tờ cần thiết
Trước khi mang hàng ra đơn vị vận chuyển, bạn nên liệt kê chi tiết thông tin về sản phẩm, bao gồm: tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị và mục đích gửi (tặng, sử dụng cá nhân hay buôn bán). Việc này giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng khai báo hải quan và hạn chế tối đa rắc rối khi thông quan.
Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ đi kèm:
- Hóa đơn mua hàng (nếu có) đối với hàng thương mại.
- Chứng từ xuất xứ cho một số sản phẩm đặc thù.
- Thông tin người nhận tại Nhật: tên, địa chỉ chi tiết, số điện thoại.
Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn quốc tế
Sau khi chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ, bước tiếp theo khi gửi hàng đi Nhật là đóng gói hàng hóa. Đây là khâu vô cùng quan trọng, bởi nếu đóng gói không đúng cách, hàng có thể bị hư hỏng, phát sinh chi phí hoặc thậm chí không được thông quan.
Một số nguyên tắc cơ bản khi đóng gói hàng đi Nhật:
- Sử dụng thùng carton cứng, chắc chắn: Ưu tiên thùng mới, có độ bền cao, phù hợp với kích thước và trọng lượng hàng.
- Bọc lớp chống sốc: Với hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ, đồ điện tử…), cần dùng xốp, giấy bong bóng hoặc mút mềm để bảo vệ.
- Niêm phong chắc chắn: Dùng băng keo chuyên dụng dán kín các cạnh, đồng thời tránh để thùng bị hở.
- Ghi nhãn rõ ràng: Trên thùng cần ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận và nhãn cảnh báo (nếu có) như “Hàng dễ vỡ”, “Giữ khô ráo”…
- Tuân thủ quy định quốc tế: Không để vật cấm, chất lỏng nguy hiểm hay hàng hóa vượt quá giới hạn trọng lượng trong cùng kiện hàng.
Khai báo hải quan minh bạch
Cung cấp thông tin trung thực: Mô tả rõ ràng về tên hàng, số lượng, trọng lượng và giá trị thực tế của kiện hàng.
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Với hàng thương mại, cần có hóa đơn, hợp đồng hoặc giấy chứng nhận xuất xứ (nếu được yêu cầu).
Khai báo mục đích gửi: Hàng tặng, hàng mẫu hay hàng kinh doanh đều cần ghi rõ để hải quan dễ dàng phân loại.
Tuân thủ quy định của Nhật Bản: Không khai sai hoặc giấu các mặt hàng cấm, vì đây là lỗi dễ bị xử phạt nhất khi gửi hàng đi Nhật.
Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp
Một số gói dịch vụ phổ biến:
- Chuyển phát nhanh (Express): Hàng sẽ đến Nhật chỉ sau 2 – 5 ngày. Đây là lựa chọn lý tưởng cho giấy tờ quan trọng, hàng mẫu hoặc quà tặng cần gửi gấp.
- Gói tiết kiệm (Economy): Thời gian lâu hơn, thường từ 7 – 14 ngày nhưng chi phí rẻ hơn nhiều. Thích hợp cho hàng cá nhân, hàng kinh doanh không quá gấp.
- Vận chuyển chuyên tuyến: Một số đơn vị có tuyến vận chuyển thẳng sang Nhật với giá ưu đãi, đặc biệt phù hợp cho khách gửi thường xuyên hoặc số lượng lớn.
- Dịch vụ trọn gói: Bao gồm đóng gói, khai báo hải quan, bảo hiểm hàng hóa… giúp bạn yên tâm hơn khi không rành về thủ tục.
